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Beschlussvorschlag:
Der Hauptausschuss beschließt, dass die Anklamer Buchhandlung am Steintor den Auftrag erhält, die städtischen Schulen der Hansestadt Anklam mit preisgebundenen Schulbuchfreiexemplaren für das Schuljahr 2018/2019 in einem Wertumfang von ca. 30.000 EUR auszustatten.
Sachdarstellung:
Jährlich werden die sich in der Trägerschaft der Hansestadt Anklam befindlichen Schulen mit preisgebundenen Schulbuchfreiexemplaren ausgestattet.
Für das Schuljahr 2018/2019 stehen für die Anschaffung der Lernmittel, einschließlich der Schulbücher, im Haushaltsplan 2018 insgesamt 40.000 EUR zur Verfügung.
§ 21 GmHVO Doppik- MV schreibt die Ausschreibungspflicht für öffentliche Aufträge als Regelfall fest, sofern nicht die Natur des Geschäfts oder besondere Umstände eine Ausnahme rechtfertigen.
Der Wertgrenzenerlass vom 19.12.2014 mit der landesrechtlichen Wertgrenzenregelung im Unterschwellenbereich in MV setzt die Wertgrenze für beschränkte Ausschreibung und für Freihändige Vergabe nach VOL auf den Betrag von 100.000,- € fest.
Um dem Wettbewerbs – und Gleichbehandlungsgebot bei der Angebotsabfrage gerecht zu werden hat die Hansestadt Anklam eine Beschränkte Ausschreibung durchgeführt.
Es wurden 5 Buchhandlungen aus der Region an der Beschränkten Ausschreibung
„Schulbuchausschreibung das Schuljahr 2018/19“ beteiligt.
Der Anschaffungswertumfang für die preisgebundenen Schulbuchfreiexemplare für das Schuljahr 2018/19 wurde auf insgesamt 30.000 - 35.000 EUR für alle städtischen Schulen bemessen.
Das Submissionsergebnis gestaltete sich wie folgt:
Buchhandlung | Angebot EUR | Rabatt % lt. Schulbuchpreisbindungsgesetz |
Buchhandlung am Steintor Anklam |
35.000-25.000 Einzelrabatte auf Stückzahlen
| 13 |
Buchhaus Lange Pasewalk
| 35.000-30.000 | 13 |
Buchhandlung Buch und Medien Neubrandenburg/Wulkenzin
| 35.000- 30.000 | 13 |
Buchhandlung Immo Riedel Neubrandenburg
| 35.000-30.000 | 13 |
Buchhandlung Concordis Wessin
| 35.000-30.000 | 13 |
Alle zu wertenden Anbieter gewähren den gesetzlich geregelten zulässigen höchsten Rabatt und die in der Ausschreibung geforderten Serviceleistungen.
Insofern lagen fünf zu wertende Angebote gleichen Inhaltes vor.
Die Verwaltung empfiehlt der Buchhandlung am Steintor in Anklam den Auftrag für die Schulbuchlieferung für 2018/19 zu erteilen und begründet dies wie folgt:
Seit 1994 hat sich die Hansestadt Anklam bei der Entscheidung zur Auftragsvergabe für die Schulbuchbelieferung der städtischen Schulen dazu bekannt, die Anklamer Buchhandlung vorrangig zu berücksichtigen.
Die Zusammenarbeit mit einer Buchhandlung vor Ort ist für Schüler, Lehrer und Eltern vorteilhaft und hat sich sehr bewährt. Die Buchhandlung bildet vor Ort auch Lehrlinge aus.
Anlagen:
keine
Finanzielle Auswirkungen:
Die finanziellen Mittel sind im Haushalt 2018 eingeplant.
Anlagen:
keine
